HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁCH KHÓA VÀ MỞ KHÓA | ĐẶT VÀ XÓA MẬT KHẨU FILE EXCEL ĐƠN GIẢN NHẤT

Cách khóa và mở các sheet trong Excel đơn giản. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách gỡ mật khẩu trong file Excel cực nhanh chóng

 

Excel là một phần mềm bảng tính phổ biến được sử dụng rộng rãi trong công việc và học tập. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn có thể muốn bảo vệ dữ liệu quan trọng trên bảng tính Excel của mình bằng cách đặt mật khẩu. Điều này đảm bảo chỉ những người được ủy quyền mới có thể mở và chỉnh sửa tài liệu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá cách đặt mật khẩu và xóa mật khẩu trong File cũng như bảng tính Excel một cách chi tiết và đơn giản nhất nhé.!

 

1. CÁCH ĐẶT VÀ XÓA MẬT KHẨU CHO TỆP EXCEL

 

1.1. Cách đặt mật khẩu cho tệp (File) Excel:

Đầu tiên bạn truy cập vào File muốn đặt mật khẩu, sau đó thực hiện theo các bước dưới đây để cài đặt mật khẩu cho tệp Excel:

Bước 1: Chọn Tệp (File) trên thanh menu.

 

Hướng dẫn khóa và mở khóa file excel vô cùng đơn giản. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết cách để cài đặt và gỡ bảo vệ trang tính Excel.
Cách khóa và mở khóa tệp trong Excel nhanh chóng

Bước 2: Chọn Info > Protect workbook > Chọn Encrypt with password

 

Cách khóa và mở các sheet trong Excel đơn giản. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách gỡ mật khẩu trong file Excel cực nhanh chóng
Hướng dẫn cài và xóa mật khẩu file excel vô cùng đơn giản

Bước 3: Nhập mật khẩu bạn muốn đặt và xác nhận mật khẩu > Ok

 

Khóa và mở khóa vùng dữ liệu trong bảng tính Excel. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn mẹo khoá tệp trong Excel chi tiết nhất
Cách đặt mật khẩu file Excel dễ dàng

Bước 4: Kích vào dấu trở về > Nhấn chọn lưu (Save) tệp Excel của bạn và từ lần tiếp theo khi mở, bạn sẽ phải nhập mật khẩu để truy cập vào tệp.

Hoặc trên thanh công cụ bạn kích vào công cụ Review > Chọn Protect workbook rồi nhập mật khẩu bạn muốn đặt và xác nhận mật khẩu > Ok

1.2. Cách xóa hoặc thay đổi mật khẩu cho tệp (File) Excel:

Tương tự như Bước 1 & 2 ở phần đặt mật khẩu cho file Excel, sau khi đã chọn Encrypt with password thì bạn nhập mật khẩu muốn thay đổi hoặc xóa mật khẩu đi => Ok.
» Tiếp theo bạn kích vào dấu trở về > Nhấn chọn lưu (Save) tệp Excel của bạn và từ lần tiếp theo bạn sẽ không cần nhập mật khẩu khi truy cập vào tệp.

 

2. CÁCH ĐẶT VÀ XÓA MẬT KHẨU CHO BẢNG TÍNH (SHEET)

 

Ngoài việc đặt mật khẩu cho toàn bộ tệp Excel, bạn cũng có thể đặt mật khẩu cho bảng tính cụ thể bên trong tệp. Điều này cho phép bạn chia sẻ tệp Excel nhưng chỉ cho phép người khác truy cập và chỉnh sửa các bảng tính cụ thể mà bạn chỉ định.

2.1. Đặt MK cho Sheet (không cho phép chỉnh sửa hay xóa bỏ Sheet đã cài đặt)

Bước 1: Chọn bảng tính (Sheet) mà bạn muốn đặt mật khẩu.
Bước 2: Chuột phải vào Sheet cần làm > chọn Bảo vệ bảng tính (Protech Sheet) > Nhập mật khẩu bạn muốn đặt và xác nhận mật khẩu > Ok

 

Hướng dẫn cách đặt và hủy bảo vệ trang tính trong Excel. Bài viết này sẽ mách bạn bỏ túi cách khóa tệp (File) trong Excel nhanh chóng chỉ với vài bước.
Hướng dẫn cách đặt và hủy bảo vệ trang tính trong Excel

Bước 3: Lưu tệp Excel của bạn và từ lần tiếp theo khi mở hoặc chỉnh sửa bảng tính, bạn sẽ cần nhập mật khẩu tương ứng.

Hoặc trên thanh công cụ bạn kích vào công cụ Review > Chọn Protect Sheet rồi nhập mật khẩu bạn muốn đặt và xác nhận mật khẩu > Ok

2.2. Đặt MK cho Sheet (cho phép sửa đổi 1 hoặc nhiều vùng trong Sheet đã đặt)

Bước 1: Chọn bảng tính (Sheet) mà bạn muốn đặt mật khẩu.
Bước 2: Trên thanh công cụ chọn Review > Nhấn vào mục Allow edit ranges > Trong bảng Allow users to edit ranges chọn New

 

Hướng dẫn cách đặt mật khẩu file Excel nhanh chóng. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết cách cài và xóa mật khẩu bảo vệ Sheet trên Excel
Khóa và mở khóa vùng dữ liệu trong bảng tính Excel

Bước 3: Trong ô Refers to cells nhập vị trí mà bạn cho phép chỉnh sửa > Ok > Ok
Bước 4: Kích chuột phải vào Sheet cần cài đặt > chọn Bảo vệ bảng tính (Protech Sheet) > Nhập mật khẩu bạn muốn đặt và xác nhận mật khẩu > Ok

2.3. Xóa mật khẩu cho Sheet đã cài đặt

Kích chuột phải vào Sheet cần cài đặt > Chọn Unprotech Sheet > Nhập mật khẩu đã đặt vào > Ok

» Đặt mật khẩu trong Excel là một công cụ hữu ích để bảo vệ dữ liệu quan trọng của bạn tránh khỏi sự truy cập trái phép. Trong bài viết này, chúng ta đã khám phá cách đặt mật khẩu cho tệp Excel và các bảng tính cụ thể. Bằng cách sử dụng tính năng này, bạn có thể yên tâm chia sẻ tệp Excel của mình mà không lo lắng về việc dữ liệu bị truy cập hoặc chỉnh sửa bởi những người không được phép. Hãy áp dụng những kiến thức này vào công việc thực tế của bạn và bảo vệ thông tin quan trọng một cách an toàn.

 


Nếu bạn làm công việc về vi tính văn phòng thì hãy tham khảo ngay lớp tin học tại trung tâm chúng tôi nhé. Trung tâm dạy tin học Hải Phòng liên tục tuyển sinh, cam kết giúp bạn nắm vững trọn bộ những kiến thức tin học ngay sau khóa học, chưa hiểu ở đâu thì học lại ở đó…

Bài viết cùng chủ đề:

MICROSOFT EXCEL LÀ GÌ? CÁC CÔNG DỤNG VÀ TÍNH NĂNG CƠ BẢN CỦA EXCEL