CÁCH ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN – CĂN CHỈNH LỀ TRONG WORD

Chia sẻ chi tiết cách định dạng lề trong word 2010, 2013, 2016. Cách căn lề chuẩn từng khổ giấy trong Word.

 

Bạn có từng gặp khó khăn khi cố gắng căn lề văn bản cho tài liệu Word của mình? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn những cách căn lề trong Word đẹp, dễ dàng, nhanh chóng để bạn có thể dễ dàng điều chỉnh và tùy chỉnh căn lề văn bản trong Word.
Chúng ta hãy cùng bắt đầu và khám phá cách chỉnh lề trong Word một cách đơn giảnhiệu quả trong bài viết dưới đây nhé.!

1. CĂN CHỈNH LỀ LÀ GÌ? VÌ SAO CẦN CĂN CHỈNH LỀ TRONG WORD?

 

» Căn chỉnh lề trong Word là gì?

Căn chỉnh lề trong Word là một quá trình điều chỉnh kích thước văn bản và điều chỉnh khoảng cách giữa văn bản với các cạnh của trang trong tài liệu Word. Giúp tài liệu của bạn trông gọn gàng, chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.

» Vì sao cần căn chỉnh lề trong Word?

– Tạo sự cân đối và hài hòa: Căn chỉnh lề giúp tạo ra sự cân đối và hài hòa cho văn bản. Khi các cạnh lề được căn chỉnh chính xác, văn bản trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.
– Dễ đọc và thuận tiện: Khi căn chỉnh lề văn bản, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách giữa văn bản và cạnh trái và phải của trang, tạo ra một không gian trống phù hợp. Điều này giúp người đọc dễ dàng theo dõi và đọc các dòng văn bản một cách thuận tiện.
– Đáp ứng yêu cầu định dạng: Trong một số trường hợp, như viết báo cáo, luận văn hay tài liệu chuyên ngành, có yêu cầu bắt buộc về định dạng văn bản về lề trái và phải, lề trên và dưới… Căn chỉnh lề giúp bạn đáp ứng những yêu cầu định dạng văn bản như vậy.

» Các lệnh định dạng văn bản, căn chỉnh lề trong Word thường gặp:

• Chỉnh căn lề trong Word
• Định dạng font chữ trong Word
• Định dạng văn bản bằng các phím tắt
• Căn chỉnh lề trong Word bằng công cụ Paragraph
• Căn chỉnh văn bản trong Word bằng thước ngang
• Định dạng văn bản bằng công cụ Page Setup

 

2. CÁCH CHỈNH CĂN LỀ TRONG WORD CHUẨN

 

» Quy định về căn chỉnh lề chuẩn trong word:

Theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư quy định về căn lề chuẩn trong văn bản hành chính theo đó:
Văn bản sẽ được trình bày trên khổ giấy A4 (210mmx297mm), theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng khổ A4. Đồng thời, văn bản cần căn chỉnh lề trang văn bản theo quy chuẩn sau:
– Lề phía trên: Cách mép trên 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).
– Lề phía dưới: Cách mép dưới 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).
– Lề bên trái: Cách mép trái 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm).
– Lề bên phải: Cách mép phải 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm).

» Hướng dẫn cách căn chỉnh lề chuẩn trong word:

Bước 1: Để căn chỉnh lề trong word, đầu tiên bạn vào Tab Layout > Chọn Size để chỉnh căn lề cho văn bản.

 

Hướng dẫn cách căn lề trong word đúng quy chuẩn. Chia sẻ chi tiết cách căn chỉnh lề trong Word
Cách căn lề trong word đúng quy chuẩn

 

Bước 2: Sau khi bảng điều chỉnh căn lề hiện ra, chọn phần Margins và tiến hành điều chỉnh kích thước căn chỉnh lề chuẩn theo khổ giấy A4 rồi nhấp OK để hoàn thành.

Chi tiết:
– Top: 2 – 2.5 cm (lề trên)
– Bottom: 2 – 2.5 cm (lề dưới)
– Left: 3 – 3.5 cm (lề trái)
– Right: 1.5 – 2 cm (lề phải)

 

Hướng dẫn cách chỉnh lề trong word 2010, 2013, 2016. Cách căn chỉnh văn bản Word đẹp.
Cách chỉnh lề trong word đơn giản

 

Bước 3: Tiếp đến chọn phần Orientation để điều chỉnh khổ giấy của văn bản.
Chi tiết:
– Portrait: khổ dọc.
– Landscape: khổ ngang.

 

Hướng dẫn chi tiết cách căn chỉnh lề trong word đẹp. Cách Căn lề trong Word 2003, 2010, 2016 đơn giản.
Chi tiết cách căn chỉnh khổ giấy trong word dễ dàng

 

3. CÁCH ĐỊNH DẠNG FONT CHỮ TRONG WORD

» Cách định dạng font chữ

Muốn định dạng font chữ bạn vào thẻ Home hoặc bấm Ctrl+D để mở cửa sổ định dạng font chữ > Chọn font chữ bạn muốn dùng > nhấn OK để hoàn thành.

 

Chia sẻ cách căn lề trong word 2016, 2010, 2013. Hướng dẫn căn lề văn bản và font chữ chuẩn đẹp.
Chia sẻ cách định dạng font chữ trong word

 

» Định dạng khoảng cách các chữ

Bước 1: Để định dạng khoảng cách chữ, đầu tiên bạn nhấn Ctrl+D để mở cửa sổ định dạng font chữ > Chọn Advanced.
Bước 2: Thiết lập khoảng cách chữ trong văn bản tại mục Spacing > nhấn OK để hoàn thành.
Chi tiết:
– Normal: Bình thường.
– Expanded: Tăng khoảng cách chữ.
– Condensed: Thu hẹp khoảng cách chữ.

 

Hướng dẫn chi tiết cách định dạng văn bản trong word. Mẹo căn lề trong word nhanh và dễ thực hiện.
Cách định dạng khoảng cách các chữ trong word

 

» Sao chép định dạng văn bản bằng Format Painter

Muốn sao chép định dạng văn bản, đầu tiên bạn cần bôi đen vùng văn bản cần định dạng > Vào Tab Home > Chọn mục Format Painter.

 

Chia sẻ chi tiết cách căn lề chuẩn trong word 2010, 2013, 2016. Hướng dẫn cách căn chỉnh lề, khổ giấy chuẩn trên Word.
Cách sao chép định dạng văn bản trong word 2010, 2013, 2016

 

4. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NHANH CHÓNG BẰNG CÁC PHÍM TẮT

 

♦ Ctrl+B: Phím tắt để in đậm văn bản.

cách chỉnh căn lề trong word nhanh và dễ thực hiện. Hướng dẫn các cách căn lề trong word chi tiết nhất.
Phím tắt để in đậm văn bản trong word CTRL + B

 

♦ Ctrl+I: Phím tắt để in nghiêng font chữ.

Hướng dẫn chi tiết cách căn dòng trong word 2016, 2013, 2010. Kỹ năng phải biết để căn chỉnh văn bản word nhanh hơn.
Phím tắt để in nghiêng font chữ trong word CTRL + I

 

♦ Ctrl+U: Phím tắt để gạch chân font chữ.

Các thao tác giúp chỉnh căn lề trong word nhanh chóng. Hướng dẫn bạn cách chỉnh căn lề trong word.
Phím tắt để gạch chân font chữ trong word CTRL + U

 

♦ Ctrl + Shift + >: Phím tắt để tăng kích cỡ văn bản.

Hướng dẫn các cách căn lề trái phải trong word đơn giản. Căn lề trong Word 2010, 2013, 2016 nhanh chóng.
Phím tắt để tăng kích cỡ văn bản trong word

 

♦ Ctrl + Shift + <: Phím tắt để giảm kích cỡ văn bản.

Các cách Căn lề Word 2003, 2010, 2016 đơn giản nhanh chóng. Hướng dẫn cách căn chỉnh lề đúng quy chuẩn.
Phím tắt để giảm kích cỡ văn bản trong word

 

♦ Ctrl+D: Phím tắt để mở cửa sổ định dạng font chữ.

 

Cách căn chỉnh văn bản trong word đẹp và đơn giản. Hướng dẫn chi tiết cách điều chỉnh thụt lề và dãn cách.
Phím tắt mở cửa sổ định dạng font chữ trong word CTRL + D

 

5. CÁCH CĂN CHỈNH LỀ TRONG WORD BẰNG CÔNG CỤ PARAGRAPH

 

Bước 1: Để căn chỉnh lề trong Word, trước hết bạn cần bôi đen văn bản > Vào Tab Home > Nhấn vào mũi tên trong ô Paragraph
Bước 2: Tại cửa sổ Paragraph bạn hãy thiết lập căn chỉnh lề theo nhu cầu > nhấn OK để hoàn thành.
Chi tiết:
– Mục General: Alignment (canh lề đoạn văn bên trái hoặc phải), Outline Level (chọn kích cỡ của văn bản).
– Mục Indentation: bao gồm Left và Right (chọn khoảng cách đoạn văn lề trái và lề phải).
– Mục Special: chọn kiểu thụt đầu dòng của đoạn văn – By: chọn khoảng cách thụt đầu dòng.
– Mục Spacing bao gồm:
Before: Khoảng cách giữa dòng đầu với dòng bên trên.
After: Khoảng cách giữa dòng cuối cùng với dòng bên dưới.
Line Spacing: Khoảng cách giữa các dòng trong cùng 1 đoạn văn.
At: Khoảng cách dòng giữa các đoạn văn.

 

Hướng dẫn các cách căn lề trên dưới trong word chuẩn đẹp. Cách định dạng văn bản trong Word.
Cách căn chỉnh lề trong word với Paragraph

 

6. CÁCH CĂN CHỈNH VĂN BẢN TRONG WORD BẰNG THƯỚC NGANG

 

Để căn chỉnh văn bản trong word bằng thước ngang, đầu tiên bạn vào Tab View > Chọn vào Ruler > Kéo thanh công cụ căn chỉnh lề 2 bên theo ý muốn là xong.

 

Chia sẻ chi tiết cách định dạng lề trong word 2010, 2013, 2016. Cách căn lề chuẩn từng khổ giấy trong Word.
Căn chỉnh văn bản trong word bằng thước ngang

 

7. CÁCH ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN BẰNG CÔNG CỤ PAGE SETUP

 

Bước 1: Muốn định dạng văn bản bằng công cụ Page Setup thì bạn vào Tab Layout > Nhấn vào biểu tượng mũi tên trong Page Setup để tiến hành thiết lập trang.
Bước 2: Tại bảng điều chỉnh văn bản, bạn vào phần Margins và tiến hành điều chỉnh lề, vào phần Orientation để điều chỉnh khổ giấy của văn bản > nhấn OK để hoàn thành.
Chi tiết:
– Top: Căn lề trên
– Bottom: Căn lề dưới
– Left: Căn lề trái
– Right: Căn lề phải.
– Portrait: khổ dọc.
– Landscape: khổ ngang.

 

Chia sẻ cách căn chỉnh lề trong Word 2010, 2013, 2016. Cách căn lề chuẩn trong văn bản.
Cách định dạng văn bản bằng Page Setup

 


Trên đây là những phương pháp hướng dẫn cách căn lề trong Word đẹp một cách dễ dàng và hiệu quả. Bằng cách áp dụng những thao tác căn chỉnh lề đã được chia sẻ chi tiết, bạn có thể căn chỉnh lề trong Word một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách căn chỉnh lề trong Word và giúp ích cho công việc văn phòng của bạn.

Để nắm vững hơn tất cả những kiến thức về tin học, hãy tham khảo Lớp Vi Tính Văn Phòng tại trung tâm chúng tôi nhé.!

Bài viết cùng chủ đề:

Cách làm bìa trong Word đơn giản nhất.